SicherRaum Zentrum für Trauma und Sexualpädagogik

1. Verantwortliche Stelle

SicherRaum – Zentrum für Trauma und Sexualpädagogik
Schillerstraße 39, 54329 Konz
Info@sicherraum-zentrum.de
+49 152 07508372

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung unserer Leistungen:

• Terminvereinbarung (telefonisch, per E-Mail oder Online-Buchung)
• Durchführung von Beratungen, Therapie- und pädagogischen Angeboten
• Verwaltung von Einwilligungen und Dokumentationen
• Abrechnung und Buchhaltung
• Kommunikation mit Klientinnen und Kooperationspartnerinnen

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Gesundheits- und Anamnesedaten: Nur wenn für die Beratung/Therapie erforderlich
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails oder Online-Formularen
• Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsinformationen
• Website-Daten: IP-Adresse, Cookies (siehe Punkt 10)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten)

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• an IT-Dienstleister (z. B. Hosting, Terminbuchungssystem), die DSGVO-konform arbeiten
• an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

6. Speicherdauer

• Beratungs- und Therapiedaten: 10 Jahre (gesetzliche Vorgaben)
• Kommunikationsdaten: max. 12 Monate
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
• Zugriffsbeschränkungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Online-Terminbuchung

Wenn Sie unsere Online-Terminbuchung nutzen, werden Ihre Daten über einen externen Anbieter verarbeitet. Dieser ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

10. Website & Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Info@sicherraum-zentrum.de